W poniższej tabeli wymienione zostały czynności, jakie można wykonywać po ustawieniu reguł:
Tabela 1 Czynności wykonywane przez regułę
Działanie |
Rezultat |
---|---|
Wakacje |
Wysyła automatycznie odpowiedź do nadawcy nowych przesyłek. Odpowiednia reguła może na przykład powodować odpowiedź podczas kilkudniowej nieobecności użytkownika, informując o terminie jego powrotu. Odpowiedzi są wysyłane tylko jednorazowo dla każdego nadawcy. |
Usuń |
Usuwa lub odrzuca przesyłkę, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Reguła może na przykład odrzucać wszystkie przesyłki ze spotkaniami planowanymi na określony dzień tygodnia, jeśli niemożliwe jest uczestniczenie w spotkaniach w tym dniu. |
Prześlij dalej |
Przekazuje przesyłki do jednego lub wielu użytkowników, wskazanych w warunkach uruchomienia reguły. Jeśli na przykład użytkownik pracuje w zespole głównym, może utworzyć regułę, która będzie przekazywała zapiski ze spotkania członkom zespołu rozszerzonego. |
Przenieś do folderu |
Przenosi przesyłki do folderu, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Użytkownik może na przykład ustalić przenoszenie do wspólnego folderu wszystkich przesyłek zawierających określone słowo w polu Temat. |
Odpowiedz |
Wysyła przygotowaną odpowiedź do nadawcy przesyłki, gdy zaistnieją warunki uruchomienia reguły. Odpowiednia reguła może na przykład powodować odpowiadanie na przychodzące przesyłki podczas kilkudniowej nieobecności użytkownika, informując o terminie jego powrotu. Można też używać funkcji Definiowanie warunków, aby uniemożliwić wysyłanie odpowiedzi do serwerów pocztowych list dyskusyjnych i innych dużych grup. |
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.