Zawężanie wyszukiwania

W pierwszym polu okna wyszukiwania należy wpisać słowa charakterystyczne dla szukanej przesyłki, które nie występują w innych przesyłkach. W przypadku zastosowania słów występujących w wielu przesyłkach liczba znalezionych przesyłek może być zbyt duża, aby wynik wyszukiwania był przydatny.

Aby przyspieszyć wyszukiwanie, należy pomijać te foldery, które prawdopodobnie nie zawierają szukanych elementów.

Jeśli nie można znaleźć dokumentu lub wiadomości, należy sprawdzić, czy kryteria wyszukiwania nie zawierają błędów pisowni. Następnie należy sprawdzić składnię kryteriów wyszukiwania, aby upewnić się, że zdefiniowana procedura wyszukuje żądane pozycje.