Spotkania w kalendarzu są cieniowane na różne sposoby, zależnie od sposobu wyświetlania spotkania:
Zajęty: Spotkanie wyświetlane jest w kolorze szarym.
Wolny: Spotkanie wyświetlane jest w kolorze białym.
Poza biurem: Spotkanie wyświetlane jest w kolorze ciemnoszarym.
Wstępnie zajęty: Spotkanie wyświetlane jest w kolorze szarym, z białymi i szarymi paskami z boku.
Aby zmienić stan spotkania
:Otwórz spotkanie, a następnie kliknij opcję
, , lub z menu rozwijanego .Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.