Podobnie jak inne wyszukiwarki, mechanizm wyszukiwania programu GroupWise tworzy indeks zawierający całe wyrazy znajdujące się w przeszukiwanych przesyłkach. Podczas korzystania z funkcji wyszukiwania zaawansowanego program GroupWise stosuje podane kryteria wyszukiwania i próbuje dopasować je do wyrazów w indeksie wyszukiwania. Ponieważ funkcja wyszukiwania zaawansowanego wyszukuje całe słowa, nie znajdzie fragmentów słów ani słów ze znakami przestankowymi.
Podstawowe narzędzie Znajdź rozpoznaje także takie kolejne znaki, które nie składają się w całe słowo, o ile tylko występują one dokładnie w takiej samej kolejności, w jakiej zostały wpisane w polu wyszukiwania.
Jeżeli na przykład szukana jest wiadomość e-mail z tematem „Zebranie w sprawie stanu projektu w najbliższy wtorek”, można wyszukiwać dowolne lub wszystkie słowa zawarte w temacie przy użyciu narzędzia Znajdź lub narzędzia do wyszukiwania zaawansowanego.
W celu odnalezienia tej wiadomości e-mail w każdym narzędziu wyszukiwania należy zastosować inne kryteria wyszukiwania:
Narzędzie |
Przykład |
Wyszukuje |
---|---|---|
Wyszukiwanie zaawansowane (według tematu) |
wtorek zebranie |
Wszystkie przesyłki ze słowem „zebranie” lub „wtorek” w temacie. |
Wyszukiwanie |
zebranie wtorek |
Wszystkie przesyłki z frazą „zebranie wtorek” razem i dokładnie w takiej kolejności jak w temacie. |
Wyszukiwanie |
wtorek *anie |
Wszystkie przesyłki zawierające w temacie wyraz „wtorek”, po którym następuje na przykład wyraz „spotkanie” lub „zebranie”. |
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.