Planowanie własnych spotkań

Jeśli użytkownik nie może uczestniczyć w spotkaniach, może zaplanować w tych terminach spotkanie osobiste. Gdy inny użytkownik dołączy tego użytkownika do własnego terminu spotkania i wykona wyszukiwanie wolnych terminów, zobaczy, że są one zajęte, ale nadal będzie mógł zaplanować spotkanie.

Spotkania osobiste są umieszczane w kalendarzu obok określonej daty. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników. Analogicznie wszystkie spotkania osobiste są zapisywane w głównym kalendarzu GroupWise użytkownika. Aby przenieść je do kalendarza osobistego, po utworzeniu przeciągnij je i upuść w kalendarzu osobistym.

  1. Na pasku narzędziowym kliknij strzałkę listy rozwijanej obok opcji Poczta, a następnie kliknij opcję Spotkanie osobiste.

    lub

    Wybierz w swoim kalendarzu datę, a następnie kliknij godzinę dla tego dnia.

  2. (Opcjonalnie) Wpisz temat i miejsce.

  3. Podaj datę rozpoczęcia.

  4. Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.

  5. Wybierz sposób wyświetlania spotkania w menu Wyświetlaj jako. Spotkania mogą być wyświetlane ze stanem Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.

  6. (Opcjonalnie) Wpisz wiadomość.

  7. Kliknij przycisk Opublikuj na pasku narzędziowym.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.