Planowanie spotkania z wieloma osobami

Na pasku narzędziowym kliknij ikonę Spotkanie.

W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtórzyć dla kolejnych użytkowników. Do pola Do wprowadź identyfikatory zasobów (np. sale konferencyjne). W razie potrzeby wpisz nazwy użytkowników w polach DW i UDW.

lub

Aby wybrać nazwy użytkowników lub zasoby z listy, kliknij na pasku narzędziowym ikonę Adres w celu dodania użytkowników przy użyciu Selektora adresów. Aby uzyskać więcej informacji o sposobie używania Selektora adresów, zobacz Korzystanie z Selektora adresów.

Nazwa użytkownika jest automatycznie dodawana do pola Do spotkania. Wysłane spotkanie jest automatycznie dodawane do kalendarza użytkownika. Aby nie być uwzględnionym w wiadomości, należy usunąć swoją nazwę z pola Do.

W polu Miejsce wprowadź opis miejsca.

W przypadku dodania jako zasobu do spotkania więcej niż jednego miejsca tylko pierwsze z nich będzie wyświetlone w polu Miejsce.

Podaj datę rozpoczęcia.

Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.

Określ, jak spotkanie ma wyglądać za pomocą opcji Wyświetlaj jako w menu rozwijanym. Spotkania mogą być wyświetlane ze stanem Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.

Wpisz temat i treść wiadomości.

W razie potrzeby można zmienić czcionkę tekstu wiadomości. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Zmienianie czcionki w widoku HTML.

Aby upewnić się, że odpowiednie osoby i zasoby niezbędne do przeprowadzenia spotkania są dostępne, można użyć funkcji wyszukiwania wolnych terminów, klikając kartę Wyszukiwanie wolnych terminów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z wyszukiwania wolnych terminów do sprawdzania dostępności.

Po kliknięciu karty Opcje wysyłania można określić wiele opcji, między innymi opcję nadania spotkaniu wysokiego priorytetu lub opcję żądania odpowiedzi od odbiorcy.

Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.